Порядок проведения сертификации
Сертификация подтверждает соответствие продукции установленным требованиям и ее безопасность для покупателей. Процедура проводится по определенной схеме согласно положениям технических регламентов Таможенного союза. После получения разрешения производитель или продавец может беспроблемно реализовывать товар на территории всех стран-участниц.
Какие органы занимаются сертификацией?
Проводить сертификацию вправе только специальные организации, отвечающие определенным требованиям и имеющие государственную аккредитацию. Проверить законность их работы можно по реквизитам в специальном реестре на сайте Росаккредитации.
Важно! Оформлять сертификат на товары необходимо именно в аккредитованном центре. Иначе документ не будет иметь юридической силы. Придется проходить всю процедуру заново, а время, усилия и деньги будут потрачены зря.
Группа компаний «АВЕРС ГРУПП» имеет аккредитацию для проведения сертификации продукции, поэтому вы можете быть уверены, что сертификат будет оформлен в соответствии с актуальными требованиями закона.
Какие документы нужны для получения сертификата?
Перечень документов может быть разным в зависимости от вида продукции и места производства. Порядок проведения сертификации тоже может отличаться. Оформить сертификат соответствия вправе любое предприятие: и индивидуальный предприниматель, и юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы.
Заявителю нужно подготовить следующие документы:
1. Заявку на проведение сертификации.
2. Для компании-соискателя — учредительные документы:
- устав;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- свидетельство ОГРН.
3. Для индивидуальных предпринимателей:
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- свидетельство ОГРНИП.
4. Технические условия или ГОСТ на выпуск продукции.
5. Инструкцию по эксплуатации сертифицируемой продукции, паспорт на нее или описание изделия.
6. Договор аренды или документы о праве собственности на помещение, где производится товар.
Если товар выпускается не в России, дополнительно нужно предоставить копию контракта с поставщиком-импортером. В целом сертификация российских и зарубежных товаров проводится по одинаковым правилам.
На заметку! Лучше заранее обратиться в выбранный орган по сертификации, чтобы уточнить полный пакет документов конкретно в вашем случае. Это позволит сразу собрать все необходимое и ускорит оформление сертификата.
Как проводится сертификация товаров?
Предусмотрена обязательная и добровольная сертификация. Например, сертификат придется оформить для товаров, которые в случае изъянов потенциально могут быть опасны для людей. Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, приведен в Постановлении Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021.
В добровольном порядке получить сертификат целесообразно в следующих случаях:
- при сотрудничестве с крупными компаниями;
- для участия в конкурсах и тендерах;
- для улучшения имиджа производителя или продавца на фоне конкурентов.
Существует несколько видов сертификации. Самая распространенная схема — ГОСТ Р, остальные используются намного реже. Все основные положения и понятия о сертификации установлены ФЗ № 184 «О техническом регулировании» от 27.12.2002.
Этапы проведения сертификации:
- Подача заявки с пакетом документов. Способ стоит заранее уточнить в органе по сертификации.
- Рассмотрение заявки и выбор схемы сертификации. Заявителю сообщается, каким образом и в какие сроки будет проходить процедура, что для этого требуется. Заранее оговариваются все материальные затраты.
- Выбор аккредитованной лаборатории и отбор образцов продукции. Орган по сертификации может предложить организацию для проведения экспертизы.
Важно! Лаборатория тоже должна иметь аккредитацию на проведение соответствующих испытаний. Иначе все исследования будут недействительны.
Далее отбираются образцы товаров (порядок их получения уточняется у органа по сертификации) и направляются на экспертизу. Общие правила:
- образцы не должны отличаться от продукции, поставляемой потребителям;
- заявитель должен отобрать случайным образом экземпляры и упаковать определенным способом;
- на всех этапах отбора, доставки и исследования важно соблюдать правила по эксплуатации продукции, чтобы не испортить ее и не лишить свойств.
- Проведение экспертизы в лаборатории, оформление протокола испытаний и выдача заключения о соответствии/несоответствии товара техническим нормам. Каждый этап исследований подробно описывается, ответственное лицо ставит подтверждающую подпись. Также указывается разрешение либо отказ в выдаче сертификата. В последнем случае обязательно должны письменно разъясняться причины. Готовые документы о проведенных исследованиях направляются в орган по сертификации.
- Изучение всех полученных документов уполномоченным органом, разрешение на выдачу сертификата либо отказ с указанием причин и способов устранения недостатков.
- Выдача сертификата и регистрация в специальной системе.
Некоторые схемы сертификации предусматривают дальнейший инспекционный контроль за сертифицированной продукцией. В таком случае не менее одного раза в год компетентный орган проверяет, что товар продолжает соответствовать требованиям регламентов и ГОСТ. Если обнаружится существенное ухудшение качества, действие сертификата соответствия могут приостановить или завершить. Владельцу документа дается время на устранение недостатков. И если это сделано в указанный срок, то действие сертификата возобновляется. В противном случае он теряет свою юридическую силу.
В какие сроки выдается сертификат?
Сроки проведения процедуры зависят от вида и специфики продукции, а также выбранной схемы. В среднем сертификация товара занимает 2 недели, но процесс может и затянуться. Если результаты лабораторных испытаний окажутся отрицательными, срок увеличивается, так как дается время на исправление выявленных недостатков, если это возможно.
Чтобы получение сертификата на товар не заняло долгие месяцы и не принесло убытки, обращайтесь в аккредитованный орган по сертификации с безупречной репутацией. Группа компаний «АВЕРС ГРУПП» оказывает полный комплекс услуг по проведению испытаний и выдаче сертификатов на любую продукцию. Сертификация пройдет оперативно и беспроблемно, а вы не потеряете время и деньги в ожидании готового документа.