Чтобы гарантировать стабильное качество и безопасность продукции, изготовителю нужно позаботиться о стандартизации процессов на всех этапах её выпуска. Важнейшим элементом системы производства и сбыта любых товаров является техническая документация. Она представляет собой набор текстовых и графических материалов, которые содержат исчерпывающую информацию о продукции:

• свойствах и функциях;
• составе и характеристиках;
• предъявляемых к ней требованиях;
• технологических процессах изготовления;
• правилах хранения, транспортировки, эксплуатации.

То есть техническая документация — это уникальный стандарт создания и использования определённого объекта. Под продукцией, для которой формируется комплект таких документов, подразумеваются не только изделия, но и другие плоды человеческих усилий — от оборудования и сооружений до аппаратного и программного обеспечения.

Виды технической документации

Исчерпывающего перечня подобных материалов нет, а комплект необходимых документов в каждом конкретном случае зависит как от типа выпускаемой продукции и нормативных требований к ней, так и от решений самого производителя. К наиболее распространённым видам технической документации относятся:

• технические условия;
• паспорт безопасности;
• стандарт организации;
• техническое задание;
• конструкторская документация;
• технологическая документация;
• технический паспорт изделия;
• руководство по эксплуатации и ремонту;
• программа и методика испытаний;
• технический регламент;
• документация по стандартизации (сертификации или декларированию);
• программная документация.

Что включает в себя техдокументация?

К комплектации материалов каждого типа предъявляются различные требования. Кроме того, содержание документации обуславливается её назначением.

Например, технические условия на продукцию включают полный комплекс требований к её характеристикам и составу, качеству и надёжности, а также к организации производственных процессов и контролю, включая приёмку готовых изделий. По сути, это аналог ГОСТа, но только применяемый в отношении конкретного объекта.

Ещё один важнейший технический документ — паспорт безопасности — содержит сведения о том, насколько продукция безвредна для людей и окружающей среды, какие меры предосторожности нужно соблюдать при её производстве и эксплуатации, как действовать при возникновении нештатных ситуаций.

Конструкторская документация представляет собой набор схем, чертежей и других графических материалов, спецификаций и текстовых пояснений к ним, которые в совокупности подробно описывают состав и конструкцию изделия, процесс его изготовления.

Технологические инструкции содержат детальное описание последовательности производственных операций, режимов и условий их проведения, применяемых методов и приёмов.

Руководство по эксплуатации — это инструкция по использованию продукта, его хранению, техническому обслуживанию, ремонту и утилизации.

Зачем нужна техническая документация на продукцию?

Закон не всегда обязывает производителя обеспечивать стандартизацию внутренних процессов путём подготовки тех или иных технических материалов. Но необходимость в них продиктована множеством других причин. Наличие документации позволяет:

• наладить и контролировать выпуск безопасной продукции со стабильно высоким качеством;
• оформить разрешительные документы на изготавливаемые изделия или материалы, в частности сертификаты или декларации соответствия;
• оптимизировать внутренние производственные и организационные процессы, как следствие, минимизировать издержки и увеличить прибыльность предприятия;
• повысить доверие потенциальных покупателей, которым важно знать, что товары производятся по определённым стандартам и сопровождаются эксплуатационной документацией;
• расширить диапазон каналов сбыта, поскольку многие крупные розничные операторы предъявляют требование о наличии стандартов производителя;
• успешно проходить проверки контролирующих органов, ведь безопасность продукции легко подтвердить с помощью внутренних регламентов;
• развивать бизнес за счёт расширения производственных площадей, внедрения улучшений или продажи технологий заинтересованным партнёрам.

При поддержке специалистов получить техническую документацию просто!

При разработке любого документа учитываются многочисленные обязательные требования: законы, подзаконные акты профильных ведомств, ГОСТы, технические регламенты РФ и Таможенного союза, санитарно-эпидемиологические, гигиенические, противопожарные нормативы и пр. Это сложный и кропотливый процесс, и универсальных решений в этой области не существует.

Поэтому разработку технической документации на продукцию важно доверять профессионалам, которые:

• тщательно изучат исходные данные и проанализируют деятельность предприятия;
• составят перечень необходимых материалов;
• разработают документы или доработают уже имеющиеся в организации регламенты;
• при необходимости обеспечат их государственную регистрацию;
• сопроводят процесс оформления сертификатов или деклараций соответствия на продукцию.

Благодаря многолетнему опыту работы в сфере стандартизации и сертификации Группа компаний «АВЕРС ГРУПП» гарантирует, что все подготовленные документы будут соответствовать обязательным требованиям и отвечать специфике бизнеса. Процедура проводится в минимально возможные сроки и не требует участия заявителя.