Любой товар, который ввозится на территорию Евразийского экономического союза или производится на его территории, должен сопровождаться документами, подтверждающими качество. Одной из форм подтверждения соответствия является декларация. Документ дает возможность свободно импортировать и экспортировать продукцию внутри ЕАЭС, но оформляется быстрее и дешевле, чем сертификат соответствия.
Для чего нужна декларация соответствия Таможенного союза?
Основным назначением декларации является подтверждение того, что товар соответствует техническим регламентам, принятым в странах — участницах Таможенного союза. Если у производителя отсутствуют доказательства данного факта, реализовать продукт законным путем будет практически невозможно.
Помимо этого, оформление декларации дает много преимуществ самому бизнесу:
- Повышает конкурентоспособность компании. Производитель, который может подтвердить качество товара документально, всегда будет выделяться среди конкурентов, не имеющих подобных доказательств.
- Позволяет вести продажу на маркетплейсах. Электронные площадки запрашивают подтверждение качества для многих категорий товаров.
- Избавляет от оформления дополнительных сертификатов. Чтобы продавать товар за пределами РФ, производителю потребуется предоставить подтверждение гигиеничности и безопасности продукции. Наличие декларации избавляет от этой необходимости.
Как оформляется декларация?
Для оформления декларации соответствия производителю или импортеру необходимо собрать пакет документов:
- сведения о производственных мощностях;
- информацию об изготовителе (потребуется, если декларацию заказывает импортер);
- данные о продукции — коды ТН ВЭД, название, номер партии;
- номера технических регламентов Таможенного союза, в соответствии с которыми производится, хранится и транспортируется изделие;
- сведения о компании или индивидуальном предпринимателе — реквизиты, адрес, контактную информацию, регистрационные документы;
- копию подписанного договора с производителем (если декларация заказывается импортером).
После того как весь пакет документов собран, заявитель может переходить к следующему этапу — проведению испытаний. Для этого отбирается несколько образцов продукции из партии (способ указывается в соответствующем техническом регламенте). Образцы направляют в испытательную лабораторию, где проходят исследования. Результаты испытаний фиксируются в виде протокола.
Если испытания прошли успешно, можно перейти к оформлению макета декларации. Вместе с пакетом учредительных документов он направляется в организацию, которая предоставляет соответствующие услуги. Специалисты проверяют подлинность документов, анализируют предоставленную информацию и оформляют декларацию соответствия. В соответствии с законодательством от момента подачи документов до внесения номера документа в реестр должно пройти не более трех рабочих дней.
Особенности процедуры оформления
Декларация считается оформленной с того момента, как ей присвоили регистрационный номер. После этого в нее запрещено вносить любые изменения. Если в документах была неточность, необходимо оформить новую декларацию.
В некоторых случаях в регистрации декларации соответствия могут отказать. Это происходит по следующим причинам:
- заявитель неверно заполнил бланк;
- документы были поданы в электронном виде, но на них отсутствует ЭЦП;
- товар, на который оформляется декларация, подлежит обязательной сертификации в соответствии с техническим регламентом Таможенного союза;
- заявитель не соответствует требованиям, установленным ТР ТС.
В двух последних случаях повторное оформление декларации соответствия не имеет смысла. В других ситуациях допускается исправить ошибки и снова подать документы для регистрации декларации.
На какой срок выдается декларация?
Время действия может отличаться для разных групп товаров. Чаще всего она выдается на срок не более 5 лет. Период, в течение которого документ считается действительным, указан в ТР Таможенного союза. В большинстве случаев на скоропортящиеся товары выдается декларация, которую можно использовать до 3 лет. По истечении срока, указанного в нормативно-правовых актах, документ о соответствии необходимо оформлять заново, проводя повторные испытания продукции.
В некоторых случаях декларация соответствия действует только на одну конкретную партию. Такой документ считается действительным до истечения срока годности продукции. Дальнейшая продажа товара незаконна.
Обращайтесь за помощью в сертификационный центр «АВЕРС ГРУПП», чтобы без лишних проволочек оформить декларацию соответствия Таможенного союза. Специалисты подготовят заявку, проведут испытания и в кратчайшие сроки обеспечат регистрацию документа.
