Вопрос-ответ

Данные о любом сертификате или декларации всегда попадают в государственный реестр Росаккредитации (https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration), они являются документами официального уровня, поэтому для их оформления потребуются:
  1. Данные о заявители (ИП или юридическое лицо): реквизиты, устав, ИНН, ОГРН, документы, подтверждающие полномочия подписанта.
  2. Данные о производителе: наименование, местонахождение, адрес производства.
  3. Документы, на основании которых был приобретен и поставлен товар, в случае, если заявитель не является производителем товара: инвойс, контракт, договор уполномоченного лица, ГТД.
  4. Описание продукции: состав, код ТН ВЭД, технические условия.

В среднем сроки оформления декларации составляют от 3 до 12 рабочих дней, сертификата — от 3 до 4 недель. Связано это, в первую очередь, с регламентированными сроками самой процедуры: выезд эксперта на производство, идентификация и отбор образцов, предоставление образцов в лабораторию, проведение испытаний, оформление документа.

Инспекционный контроль — это систематическое мероприятие, которое проводится органом сертификации (выдавшим его) с целью подтверждения срока действие сертификата соответствия. Актуален чаще всего тогда, когда сертификат соответствия выдается на срок более 1 года. Предполагает выезд на место производства и анализ образцов продукции.

Свидетельство Государственной регистрации относится к документам официального уровня и подтверждает соответствие продукции установленным гигиеническим санитарным правилам и нормам, подтверждает качество и безопасность продукции, выдается только Роспотребнадзором, поэтому срок оформления может занимать от 6 до 14 недель, в некоторых случаях до 24 недель.

В случае, если у сертификата или декларации завершается срок действия, но сертифицируемая продукция подлежит дальнейшей реализации на территории РФ, потребуется оформить новые документы. Необходимо снова обратиться в аккредитованную организацию и предоставить полный перечень документов. Автоматической пролонгации данной категории документов не существует.

Срок действия декларации и сертификата указан на самом документе в нижней части. Если в моменте нет доступа к документу, то узнать срок действия можно на сайте ФСА (Федеральная служба по аккредитации) в реестре деклараций и сертификатов.

И декларация, и сертификат являются одной из обязательных форм подтверждения соответствия продукции на безопасность, отличие заключается в том, что в декларации за указанные сведения несет ответственность сам заявитель, а в сертификате соответствия эти сведения подтверждаются дополнительно органом сертификации и лабораторией. Выбрать форму подтверждения на свое усмотрение невозможно, она определяется соответствующими регламентирующими документами (техническими регламентами, ТР ТС, ГОСТ Р, Решением Комиссии Таможенного союза).

В случае, если оборудование, подлежащие сертификации, габаритное и транспортировка его в лабораторию сопровождается определенными сложностями, оформляется выезд на место инженера-испытателя, где специалист проводит необходимые испытания согласно определенной методике.